目标

番茄工作法是一套简单的工具和流程，用以提升你个人和所在团队的生产力，从而做到:

  • 减轻时间焦虑

  • 提升集中力和注意力，减少中断

  • 增强决策意识

  • 唤醒激励和持久激励

  • 巩固达成目标的决心

  • 完善预估流程，精确地保质保量

  • 改进工作学习流程

  • 强化决断力，快刀斩乱麻

所需工具

  • 番茄钟一枚

  • 铅笔一支（最好带橡皮）

  • 纸质表格三张（白纸即可，横格更好）

    • “今日待办” 表格

    • “活动清单” 表格

    • 记录表格

术语

番茄钟

厨房定时器，用来衡量25分钟的时间段，在这段时间内专注于一项工作。

活动

要完成的工作任务。番茄工作法适用于多种类型的活动

内部中断

番茄钟时间内，来自自身的干扰，想要离开座位拿点喝的，或用一分钟刷刷微博.

外部中断

番茄钟时间内，在社交场合工作的人士会遇到，同学找你问作业，电脑提醒收到新邮件，即时消息等外界干扰。

预估

预测某项目由哪些活动组成（定性预测），以及某活动需要多少番茄钟完成（定量预估）。通过长期实践番茄工作法努力减少预估误差。

基本方法

将要完成的活动全部填入活动清单表格，每天早晨，从其中选出数项要在今天进行的活动，抄入今日待办表格

开始工作:

  • 在今日待办中选择一项最重要的活动

  • 启动番茄钟，时间设定为25分钟

  • 开始工作，直到番茄钟响铃

  • 在今日待办表格该活动右侧标一个x

  • 休息片刻(3-5分钟)

  • 开始下一个番茄钟，继续工作，直到完成这项活动，在今日待办表格上划掉它

  • 每四个番茄钟后，多休息一会儿（15-30分钟）

规则和技巧

  • 番茄钟不可分割

  • 如果一项活动要花花费超过5-7个番茄钟，则应拆分为更小的活动

  • 如果一项活动的花费不足1番茄钟，则可与其他活动合并

  • 一旦番茄钟启动，就必须走到响铃

  • 下一个番茄钟会更好

  • 番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动，好好享受生活！

中断处理

内部中断

  • 应使这一类中断清晰可见，每次你想要做其他活动，在要记录当前番茄钟的x旁边画一个撇号(‘)

  • 在今日待办表格的计划外紧急区域记下这项活动，今天完成

  • 或在活动清单表格中记下这项活动，改天完成（标U代表“计划外”，如需要还可写上最后期限）

  • 再接再厉完成当前番茄钟，直到番茄钟响铃

外部中断

  • 应使这一类中断清晰可见，每次有人打断你的工作，在要记录当前番茄钟的x位置旁边画一个减号(-)

  • 采取告知-协商-回电策略与中断者沟通

  • 应用与前述内部中断相同的步骤，记下相关活动，继续完成当前番茄钟

  • 多数看似紧急的外部中断，其实可以推迟25分钟或2小时（4个番茄钟）再来处理

  • 番茄钟期间，可以关闭电子邮件和即时通信软件.